Im Rahmen unserer geförderten Projekte, dem Brainergy Hub (100 % Förderung) und dem Startup Village Jülich (97,5 % Förderung), suchen wir Verstärkung.

Neue Energien, Bioökonomie und Digitalisierung – das sind die Themenschwerpunkte im Brainergy Park Jülich, einem 52 ha großen interkommunalen Gewerbegebiet. Hier treffen besondere Standortvorteile auf anspruchsvolle Zielsetzungen, zu denen an erster Stelle die Schaffung neuer, sicherer Arbeitsplätze gehört. Gemeinsam mit unseren Partnern aus Forschung (Forschungszentrum Jülich,
Fachhochschule Aachen, RWTH, DLR, Fraunhofer Gesellschaft) und Wirtschaft erproben und realisieren wir im Brainergy Park Jülich ein innovatives und nachhaltiges Energiesystem und leisten einen Beitrag zur Energiewende und zur Gestaltung des
Strukturwandels im Rheinischen Braunkohlerevier.

Eine zentrale Bedeutung kommt dabei dem Bau des Innovations- und Gründerzentrums Brainergy Hub zu. Nachhaltiges Bauen, die Ansiedlung innovativer Unternehmen und Startups sowie eine vorausschauende Entwicklung und Steuerung dieses spannenden
Großprojektes stehen dabei im Vordergrund. Durch Deinen Beitrag soll mit dem Brainergy Hub im Brainergy Park Jülich ein Ort
geschaffen werden, der „DEN“ Standort für Innovationen und die Energiewende im Rheinischen Revier darstellt und maßgeblich zum Strukturwandel der Kohleregion beiträgt.

Gerne würden wir Dich als Unterstützung dafür gewinnen und zwar zum nächstmöglichen Termin als

Projektassistent Brainergy Hub (m/w/d),

im Team Hochbau der Brainergy Park Jülich GmbH.

Was Dich bei uns erwartet:

  • Du unterstützt die Gesamtprojektleitung im Rahmen aller Aufgaben der Bauherrenvertretung
  • Du erstellst in Zusammenarbeit mit dem Projektteam ‚BuildBrain‘ Projektdokumentationen für den Fördermittelgeber
  • Du wirkst bei Mittelabrufen im Rahmen des Fördermittelmanagements mit
  • Du übernimmst die Verantwortung für diverse administrative oder organisatorische Projektmanagement-Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen und hältst dem Team so den Rücken frei
  • Du unterstützt ggf. bei Ausschreibungen und Vergaben von Bau- und Planungsleistungen (keine Sorge, das kann man lernen 😉)

Was Dich auszeichnet:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Fachhochschul oder Universitätsstudium im Bereich Wirtschaft, Bau, Projektmanagement, Wirtschaftsingenieurwesen, oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Projektmanagement wünschenswert aber kein Muss, denn du hast die Möglichkeit bei uns wirklich spannende Einblicke in interessante und vielfältige Themenfelder zu bekommen – auch Bewerbungen von Berufsanfängern sind ausdrücklich erwünscht
  • Hohe Bereitschaft, sich intensiv in neue Aufgaben und Themenfelder einzuarbeiten
  • Interesse an Großbauprojekten und Nachhaltigkeitsthemen
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikationsfähigkeit, Innovationsfähigkeit, Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative, Flexibilität, Hands-On-Mentalität

Was wir Dir bieten:

  • Flache Hierarchien und ein hohes Maß an Gestaltungsfreiheit
  • Ein Team, das sich auf Dich freut
  • Spannende und vielfältige Projekte
  • Einzigartige Unternehmenskultur: Wir leben Offenheit, Transparenz und Wertschätzung in Kombination mit einem dynamischen und innovationsfreudigen Umfeld und einem gesunden Maß an Aktionismus
  • Hinterlasse Deinen Fußabdruck im Rheinischen Revier

Der Rahmen:

  • Vollzeit oder Teilzeit in Präsenz an unserem Standort in Jülich
  • Das Projekt läuft bis zum November 2027, die Stelle ist entsprechend befristet.
  • Die Vergütung ist an den TVÖD angelehnt

Alles Weitere klären wir gerne in einem persönlichen Gespräch. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Deine Bewerbungsunterlagen schickst Du per Mail im PDF-Format an: bewerbung@brainergy-park.de
Du hast noch Fragen? Dann kontaktiere Manuela Erkens unter: 02461 3189 730.

Mitten im Rheinischen Revier entsteht mit dem Startup Village Jülich ein Ort, an dem Innovation und Strukturwandel konkret zusammenkommen: ein Ort für Macher:innen, Visionär:innen und alle, die den Strukturwandel aktiv mitgestalten wollen. Eingebettet in den Brainergy Park Jülich und als Teil der Brainergy Park Jülich GmbH verbinden wir Startups, Wissenschaft und Industrie zu einem lebendigen Innovationsökosystem. Hier treffen mutige Ideen auf exzellente Forschung, nachhaltige Technologien auf unternehmerischen Spirit. Und genau dafür suchen wir Menschen, die Lust haben, Verantwortung zu übernehmen und Neues aufzubauen. Werde als

Coworking Manager (m/w/d)

zum 01.10.2026 Teil eines dynamischen Teams, das den Wandel nicht nur begleitet, sondern vorantreibt – regional verwurzelt, international vernetzt und voller Energie für morgen ist.

Als Teil des Coworking Management Teams verantwortest du die Vermietung unserer Flächen an externe Kund:innen, erstellst Angebote und begleitest den gesamten Prozess von der Anfrage bis zur Nachbereitung der Veranstaltungen. In enger Abstimmung mit internen Diensten koordinierst du die Raumvorbereitung und bist zentrale Ansprechperson für unsere Kund:innen vor Ort. So trägst du maßgeblich dazu bei, dass das Startup Village Jülich als gut organisierter und einladender Veranstaltungs- und Arbeitsort wahrgenommen wird.

Das erwartet dich

  • Vermietung von Eventflächen und Konferenzräumen an externe Kund:innen inklusive Beratung zu Bedarfen und Angeboten
  • Aktiver Vertrieb unserer Flächen an potenzielle Mietparteien
  • Ansprechperson für Interessent:innen inkl. Führungen, E-Mail Kommunikation und Anfragen über Vermietungsplattformen
  • Erstellung und Anpassung von Angeboten
  • Abstimmung mit Catering und Facility Management zur Vorbereitung der Veranstaltungsräume
  • Betreuung der Kund:innen vor und nach der Veranstaltung und Ansprechpartner:in bei Problemen und Änderungswünschen
  • Schnittstelle zu internen Mieterservices
  • Ggf. Unterstützung am Empfang
  • Unterstützung bei Bestellvorgängen

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; alternativ Bachelorabschluss in relevantem Bereich
  • Berufserfahrung im Kundenmanagement, Service/Empfang, Immobilien-/Raumverwaltung oder Veranstaltungsorganisation
  • Sicherer Umgang mit IT-Systemen, idealerweise Buchungs- und CRM-Systemen
  • Hohe Service- und Lösungsorientierung
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
  • Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Sorgfältige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Fließend in Deutsch, Grundkenntnisse in Englisch wünschenswert
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen zu Randzeiten oder bei Veranstaltungen

Das bieten wir

  • Flache Hierarchien und ein hohes Maß an Gestaltungsfreiheit
  • Eine offene, transparente und wertschätzende Unternehmenskultur mit Startup-Mindset
  • Die Chance, sichtbar Wirkung zu entfalten und deinen Fußabdruck im Strukturwandel zu hinterlassen
  • Die Möglichkeit, deine Kreativität einzubringen und Projekte eigenverantwortlich voranzutreiben
  • 39 Stunden Wochenarbeitszeit, 30 Tage Urlaub und faire Überstundenregelung
  • Vergütung angelehnt an TVÖD Bund E9a Stufe 2
  • Vollzeitstelle, projektbezogen befristet bis 31.12.2029
  • Arbeitsort: Startup Village Jülich, Marie-Curie-Straße 4, 52428 Jülich (Brainergy Park Jülich GmbH)

Alles Weitere klären wir gerne persönlich.

Bewirb Dich jetzt!
Sende Deine Bewerbungsunterlagen (PDF) an: bewerbung@brainergy-park.de

Du hast noch Fragen?
Dann melde Dich gerne bei Ingmar Stock unter 02461 3189 746.

Mitten im Rheinischen Revier entsteht mit dem Startup Village Jülich ein Ort, an dem Innovation und Strukturwandel konkret zusammenkommen: ein Ort für Macher:innen, Visionär:innen und alle, die den Strukturwandel aktiv mitgestalten wollen. Eingebettet in den Brainergy Park Jülich und als Teil der Brainergy Park Jülich GmbH verbinden wir Startups, Wissenschaft und Industrie zu einem lebendigen Innovationsökosystem. Hier treffen mutige Ideen auf exzellente Forschung, nachhaltige Technologien auf unternehmerischen Spirit. Und genau dafür suchen wir Menschen, die Lust haben, Verantwortung zu übernehmen und Neues aufzubauen. Werde als

Event Manager für Partnerevents (m/w/d)

zum 01.04.2026 Teil eines dynamischen Teams, das den Wandel nicht nur begleitet, sondern vorantreibt – regional verwurzelt, international vernetzt und voller Energie für morgen ist.

Als Event Manager:in gestaltest und realisierst du vielseitige Veranstaltungsformate im Startup Village Jülich – von Workshops und Netzwerkveranstaltungen bis hin zu Konferenzen und hybriden Events. In enger Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partner:innen planst du Formate von der ersten Idee bis zur Umsetzung und behältst dabei alle operativen Abläufe im Blick.

Du bist zentrale Ansprechperson für Partnerorganisationen, koordinierst externe Referent:innen und Dienstleister und stellst vor, während und nach den Veranstaltungen einen reibungslosen Ablauf sicher. Dazu gehören die operative Planung, das Ticketing, die Betreuung der Teilnehmenden sowie die systematische Evaluation und Nachbereitung der Events. Mit deinem organisatorischen Geschick, deinem Gespür für Zielgruppen und deiner strukturierten Arbeitsweise trägst du maßgeblich zur Qualität und Weiterentwicklung unseres Veranstaltungsangebots im Brainergy Park Jülich bei.

Das erwartet dich

  • Planung und Umsetzung von Veranstaltungsformaten in Kooperation mit Partner:innen (online und offline)
  • Ansprechpartner:in für Partnerorganisationen
  • Operative Planung der Formate
  • Buchung und Koordination externer Referent:innen und Dienstleister
  • Ticketing sowie Betreuung der Teilnehmer:innen
  • Evaluation und Nachbereitung der Veranstaltungen

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische oder veranstaltungsbezogene Ausbildung oder Bachelorabschluss in relevantem Bereich
  • Erfahrung in Veranstaltungsplanung und -umsetzung (online und/oder offline)
  • Kenntnisse im Umgang mit externen Dienstleistern, Ticketing-Systemen und Eventlogistik
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie Fähigkeit, parallele Projekte zu steuern
  • Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber Partner:innen und Teilnehmer:innen
  • Kreativität bei der Formatentwicklung
  • Zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Abend- oder Wochenendterminen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert

Das bieten wir

  • Flache Hierarchien und ein hohes Maß an Gestaltungsfreiheit
  • Eine offene, transparente und wertschätzende Unternehmenskultur mit Startup-Mindset
  • Die Chance, sichtbar Wirkung zu entfalten und deinen Fußabdruck im Strukturwandel zu hinterlassen
  • Die Möglichkeit, deine Kreativität einzubringen und Projekte eigenverantwortlich voranzutreiben
  • 39 Stunden Wochenarbeitszeit, 30 Tage Urlaub und faire Überstundenregelung
  • Vergütung angelehnt an TVÖD Bund E9a Stufe 2
  • Projektbezogen befristet bis max. 31.12.2029
  • Arbeitsort: Startup Village Jülich, Marie-Curie-Straße 4, 52428 Jülich (Brainergy Park Jülich GmbH)

Alles Weitere klären wir gerne persönlich.

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Sende Deine Bewerbungsunterlagen (PDF) an: bewerbung@brainergy-park.de

Du hast noch Fragen?
Dann melde Dich gerne bei Ingmar Stock unter 02461 3189 746.

Mitten im Rheinischen Revier entsteht mit dem Startup Village Jülich ein Ort, an dem Innovation und Strukturwandel konkret zusammenkommen: ein Ort für Macher:innen, Visionär:innen und alle, die den Strukturwandel aktiv mitgestalten wollen. Eingebettet in den Brainergy Park Jülich und als Teil der Brainergy Park Jülich GmbH verbinden wir Startups, Wissenschaft und Industrie zu einem lebendigen Innovationsökosystem. Hier treffen mutige Ideen auf exzellente Forschung, nachhaltige Technologien auf unternehmerischen Spirit. Und genau dafür suchen wir Menschen, die Lust haben, Verantwortung zu übernehmen und Neues aufzubauen. Werde als

Gruppenleitung Operations (m/w/d)

zum 01.04.2026 Teil eines dynamischen Teams, das den Wandel nicht nur begleitet, sondern vorantreibt – regional verwurzelt, international vernetzt und voller Energie für morgen ist.

Als Gruppenleitung Operations verantwortest du die kaufmännischen und infrastrukturellen Kernprozesse des Startup Village Jülich und führst die Teams in den Bereichen kaufmännische Administration, Rechnungswesen, Projektcontrolling sowie Facility Management. Du stellst sicher, dass sämtliche operativen Abläufe effizient, rechtskonform und nutzerorientiert gesteuert werden, und bist zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, kaufmännischer Leitung und externen Dienstleister:innen.

Zu deinen Kernaufgaben zählen die Führung und Weiterentwicklung der operativen Teams, die Priorisierung von Aufgaben, Kapazitätsplanung und Qualitätssicherung der Prozesse. Du überwachst Budgets, Mittelabrufe und Fördermittelabrechnungen, erstellst regelmäßige Reportings und stellst die Einhaltung aller Compliance- und Förderrichtlinien sicher. Darüber hinaus konzipierst und implementierst du effiziente Prozesse, führst digitale Tools ein und gestaltest die Organisationsstruktur kontinuierlich weiter.

Im Vertrags- und Stakeholdermanagement verhandelst, steuerst und überwachst du Dienstleisterverträge, koordinierst Ausschreibungen und sorgst für einen reibungslosen, wirtschaftlichen und rechtskonformen Betrieb der Standorte. Als Ansprechpartner:in für Behörden, Fördermittelgeber und externe Prüfstellen trägst du dazu bei, das Startup Village Jülich als professionell geführtes, verlässliches Innovations- und Arbeitsumfeld zu positionieren.

Mit deinem strategischen Denken, deiner Erfahrung in der Leitung interdisziplinärer Teams und deinem tiefen Verständnis für kaufmännische Prozesse trägst du maßgeblich zur Weiterentwicklung und Stabilität des Projektbetriebs bei.

Das erwartet dich

Leitung & Steuerung der operativen Bereiche

  • Gesamtverantwortung für die Führung und Weiterentwicklung des kaufmännischen sowie  des technischen Teams.
  • Aufgabenpriorisierung, Kapazitäts- und Ressourcenplanung sowie Qualitätssicherung operativer Abläufe im Rahmen des Projekts.

Finanz- und Fördermittelsteuerung

  • Verantwortung für die korrekte, fristgerechte und revisionssichere Abrechnung der Fördermittel.
  • Überwachung der Budgeteinhaltung, Auslastungs- und Kostenentwicklung sowie Mittelforecasts in Zusammenarbeit mit Projektcontrolling.
  • Steuerung der kaufmännischen Berichte für Projektleitung, kaufmännische Leitung und Zuwendungsgeber.
  • Erstellung von Verwendungsnachweisen und Mittelabrufen

Prozess- und Organisationsentwicklung

  • Konzeption, Implementierung und Weiterentwicklung effizienter kaufmännischer Prozesse und Regelwerke (Beschaffung, Rechnungswesen, Vergabe, Budgetprozesse).
  • Sicherstellung der Compliance- mit Förder- und Vergaberichtlinien sowie internen Governance-Strukturen.
  • Einführung und Weiterentwicklung digitaler Tools und Workflows (z. B. ERP Systeme, Vertrags- und Dokumentenmanagement).

Technische Betreuung & Vertragswesen

  • Verhandlung, Abschluss und Steuerung von Verträgen mit Dienstleistern für technische und infrastrukturelle Leistungen.
  • Verantwortung für Ausschreibungen, Vertragsverlängerungen sowie Überwachung der Vertragserfüllung.
  • Sicherstellung eines reibungslosen, wirtschaftlichen und rechtskonformen Betriebs der Standorte.

Schnittstellen- und Stakeholdermanagement

  • Enge Abstimmung mit Projektleitung, kaufmännischer Leitung, Community-Management und Technologietransfer.
  • Ansprechpartner:in für Behörden, Fördermittelgeber, Dienstleister und externe Prüfstellen.
  • Erstellung und Präsentation regelmäßiger Reportings sowie Ableitung von Maßnahmen.

Weitere Aufgaben

  • Risikomanagement und Entwicklung geeigneter Gegenmaßnahmen.
  • Steuerung von Beschaffungsprozessen gemäß VOL/VgV und Förderrecht.
  • Mitwirkung an strategischen Entscheidungen im Projektbetrieb.
  • Sicherstellung einer serviceorientierten Unterstützung aller internen Teams.
  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen sowie vollständigen Erstellung und Ablage von Dokumenten (z. B. Vergabevermerke)

Das bringst du mit

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom) im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsverwaltung, Public Management, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in leitenden kaufmännischen oder operativen Funktionen, idealerweise in öffentlich geförderten Projekten, Hochschulen, Forschungseinrichtungen, kommunalen Unternehmen o. Ä.
  • Fundierte Kenntnisse im Fördermittelmanagement, Haushalts- und Budgetsteuerung sowie vorzugsweise grundlegende Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO/VgV).
  • Erfahrung in der Führung interdisziplinärer Teams und in der Steuerung komplexer operativer Abläufe.
  • Tiefe Kenntnisse in Prozessdesign, Organisationsentwicklung und digitaler Prozessoptimierung.
  • Hohes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge, Vertragswesen und Compliance-Anforderungen.
  • Ausgeprägte Kommunikations-, Führungs- und Verhandlungskompetenz.
  • Strukturierte, verantwortungsbewusste und strategisch geprägte Arbeitsweise.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir

  • Flache Hierarchien und ein hohes Maß an Gestaltungsfreiheit
  • Die Möglichkeit, ein komplexes Projekt von Anfang bis Ende maßgeblich zu gestalten und umzusetzen
  • Eine offene, transparente und wertschätzende Unternehmenskultur mit Startup-Mindset
  • Die Chance, sichtbar Wirkung zu entfalten und deinen Fußabdruck im Strukturwandel zu hinterlassen
  • 39 Stunden Arbeitswoche, 30 Tage Urlaub und eine faire Überstundenregelung
  • Vergütung angelehnt an TVÖD Bund E14 Stufe 2
  • Vollzeitstelle, projektbezogen befristet bis zum 31.12.2029
  • Arbeitsort: Startup Village Jülich, Marie-Curie-Straße 4, 52428 Jülich (Brainergy Park Jülich GmbH)

Alles Weitere klären wir gerne persönlich.

Bewirb Dich jetzt!
Sende Deine Bewerbungsunterlagen (PDF) an: bewerbung@brainergy-park.de

Du hast noch Fragen?
Dann melde Dich gerne bei Ingmar Stock unter 02461 3189 746.

Mitten im Rheinischen Revier entsteht mit dem Startup Village Jülich ein Ort, an dem Innovation und Strukturwandel konkret zusammenkommen: ein Ort für Macher:innen, Visionär:innen und alle, die den Strukturwandel aktiv mitgestalten wollen. Eingebettet in den Brainergy Park Jülich und als Teil der Brainergy Park Jülich GmbH verbinden wir Startups, Wissenschaft und Industrie zu einem lebendigen Innovationsökosystem. Hier treffen mutige Ideen auf exzellente Forschung, nachhaltige Technologien auf unternehmerischen Spirit. Und genau dafür suchen wir Menschen, die Lust haben, Verantwortung zu übernehmen und Neues aufzubauen. Werde als

Mitarbeiter:in Mieterservices (m/w/d)

zum 01.10.2026 Teil eines dynamischen Teams, das den Wandel nicht nur begleitet, sondern vorantreibt – regional verwurzelt, international vernetzt und voller Energie für morgen ist.

Als Mitarbeiter:in im Mieterservice bist du zentrale Ansprechperson für alle administrativen Belange rund um die Vermietung von Arbeitsplätzen, Büros, Laboren und weiteren Flächen im Startup Village Jülich. Du begleitest den gesamten Mietzyklus – von der Vertragsgestaltung über die Betreuung während der Mietdauer bis zum Offboarding – und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in enger Zusammenarbeit mit Coworking Management, Facility Management und Rechnungswesen.

Darüber hinaus übernimmst du administrative und organisatorische Aufgaben, wie die Vorbereitung von Abrechnungen, Pflege des Flächen- und Mietregisters, Bearbeitung von Serviceanfragen sowie Mitwirkung an der Optimierung von Buchungssystemen und Prozessen. Du unterstützt die Organisation von Mieterformaten und Community-Events und trägst so zu einer hohen Kundenzufriedenheit und einer aktiven Mieter-Community bei.

Mit deiner strukturierten, sorgfältigen Arbeitsweise, deiner Serviceorientierung und deinem professionellen Auftreten bist du ein zentraler Bestandteil des Betriebs und der Weiterentwicklung des Startup Village Jülich.

Das erwartet dich

Vermietungs- und Vertragsmanagement

  • Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Mietverträgen.
  • Durchführung des On- und Offboardings von Mietern inkl. Übergabeprotokolle und Dokumentation.
  • Pflege von Vertrags- und Mieterstammdaten im ERP- bzw. Buchungssystem.

Community Betreuung

  • Ansprechpartner für Mieter bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen.
  • Koordination von Anliegen mit Facility Management, Coworking Management und weiteren internen Teams.
  • Unterstützung bei internen Umzügen, Schlüsselmanagement und Zugangsberechtigungen.

Administrative Prozesse

  • Vorbereitung von Abrechnungen in Zusammenarbeit mit Rechnungswesen.
  • Pflege des Miet- und Flächenregisters sowie Unterstützung bei Auslastungsanalysen.
  • Bearbeitung und Dokumentation von Serviceanfragen.
  • Konstante Bedarfsanalyse bei Startups und anderen Mietern und Initiierung der Optimierung des Angebots vor Ort

Organisations- und Serviceaufgaben

  • Unterstützung bei der Organisation von Mieterformaten (z. B. Welcome-Sessions, Mietermeetings, Community Events etc.).
  • Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Service- und Kommunikationsprozessen zur Sicherstellung der Kundenzentrierung und -zufriedenheit.
  • Unterstützung bei der Optimierung von Buchungssystemen und Tools.

Weitere Aufgaben

  • Erstellung von Angeboten für Mietinteressenten.
  • Unterstützung bei Bedarfsanalysen für Flächen und Services.
  • Mitwirkung an internen Projekten (z. B. Prozessdigitalisierung, CRM-Ausbau).
  • Unterstützung des Community Teams bei der Beschaffung von Produkten und Leistungen

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, verwaltungsnahe Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Immobilienkaufleute, Büroorganisation, Hotelfach, Service-/Office-Management).
  • Berufserfahrung im Mieterservice, Kundenmanagement, Immobilien-/Flächenverwaltung oder administrativen Servicebereichen.
  • Sicherer Umgang mit digitalen Systemen (ERP, CRM, Buchungstools).
  • Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten.
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
  • Fähigkeit, mehrere Anliegen parallel zu koordinieren.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert.

Das bieten wir

  • Flache Hierarchien und ein hohes Maß an Gestaltungsfreiheit
  • Eine offene, transparente und wertschätzende Unternehmenskultur mit Startup-Mindset
  • Die Chance, sichtbar Wirkung zu entfalten und deinen Fußabdruck im Strukturwandel zu hinterlassen
  • 39 Stunden Woche, 30 Urlaubstage und eine faire Überstundenregelung
  • Vergütung angelehnt an TVÖD Bund E9a Stufe 2
  • Vollzeitstelle, projektbezogen befristet bis zum 31.12.2029
  • Arbeitsort: Startup Village Jülich, Marie-Curie-Straße 4, 52428 Jülich (Brainergy Park Jülich GmbH)

Alles Weitere klären wir gerne persönlich.

Bewirb Dich jetzt!
Sende Deine Bewerbungsunterlagen (PDF) an: bewerbung@brainergy-park.de

Du hast noch Fragen?
Dann melde Dich gerne bei Ingmar Stock unter 02461 3189 746.

Mitten im Rheinischen Revier entsteht mit dem Startup Village Jülich ein Ort, an dem Innovation und Strukturwandel konkret zusammenkommen: ein Ort für Macher:innen, Visionär:innen und alle, die den Strukturwandel aktiv mitgestalten wollen. Eingebettet in den Brainergy Park Jülich und als Teil der Brainergy Park Jülich GmbH verbinden wir Startups, Wissenschaft und Industrie zu einem lebendigen Innovationsökosystem. Hier treffen mutige Ideen auf exzellente Forschung, nachhaltige Technologien auf unternehmerischen Spirit. Und genau dafür suchen wir Menschen, die Lust haben, Verantwortung zu übernehmen und Neues aufzubauen. Werde als

Projektcontroller (m/w/d)

zum 01.04.2026 Teil eines dynamischen Teams, das den Wandel nicht nur begleitet, sondern vorantreibt – regional verwurzelt, international vernetzt und voller Energie für morgen ist.

Als Mitarbeiter:in Projektcontrolling übernimmst du die finanzielle Steuerung des Förderprojekts im Startup Village Jülich und stellst eine korrekte, förderrechtskonforme Mittelverwendung sicher. Du arbeitest eng mit der Gruppenleitung Operations, dem Rechnungswesen, der Projektleitung und dem Fördermittelgeber zusammen und lieferst eine verlässliche Grundlage für die finanzielle und strategische Planung des Projekts.

Zu deinen Kernaufgaben gehören die Budget- und Finanzplanung, laufende Überwachung von Budgets, Forecasts und Liquiditätsplanungen sowie die Erstellung von Szenarioanalysen. Du bist verantwortlich für das Fördermittelmanagement, einschließlich Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und Kommunikation mit Fördermittelgebern, sowie für das Finanzberichtswesen und die Begleitung externer Prüfungen.

Darüber hinaus unterstützt du die Weiterentwicklung von Controlling-Prozessen und digitalen Arbeitsabläufen im ERP-System, erstellst Ad-hoc-Analysen, KPIs und Cashflow-Reports und unterstützt interne Teams bei allen Controlling-Fragen. Durch deine analytische, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise trägst du maßgeblich dazu bei, dass das Startup Village Jülich effizient, transparent und nachhaltig operiert.

Das erwartet dich

Budget- und Finanzsteuerung

  • Erstellung der Budgetplanung und jährlicher Mittelbedarfsplanung für das Gesamtprojekt.
  • Laufende Budgetüberwachung mittels Excel und ERP-System (Odoo), inkl. Abweichungsanalysen und Forecasting.
  • Erstellung von Liquiditätsplanungen und Szenarioanalysen.

Fördermittelmanagement

  • Vorbereitung, Einreichung und Nachverfolgung von Mittelabrufen.
  • Sicherstellung einer förderrechtskonformen Mittelverwendung.
  • Vorbereitung von Verwendungsnachweisen und (Zwischen-)Berichten
  • Kommunikation mit dem Fördermittelgeber zu Budgetanpassungen, Mittelverschiebungen und Rückfragen.

Berichtswesen & Prüfprozesse

  • Erstellung von Finanzberichten für Gruppenleitung, Projektleitung und kaufmännische Leitung.
  • Vorbereitung und Begleitung externer Prüfungen durch Fördermittelgeber oder Aufsichtsbehörden.
  • Unterstützung bei der Erstellung von Projektfortschrittsberichten und Zwischenverwendungsnachweisen für Geschäftsführung und Fördermittelgeber

Prozess- und Systemunterstützung

  • Weiterentwicklung der Controlling-Prozesse sowie der digitalen Arbeitsabläufe im ERP-System.
  • Mitarbeit an der Erstellung von Beschaffungs- und Vergabedokumentationen.

Schnittstellenmanagement

  • Enge Abstimmung mit Rechnungswesen, Operations und Facility Management zur Sicherstellung vollständiger und korrekter Daten.
  • Unterstützung interner Teams und der Projektleitung bei Controlling-Fragen.
  • Koordinierung kaufmännischer Inhalte für interne und externe Reportings.

Weitere Aufgaben

  • Erstellung von Ad-hoc-Analysen, Cashflow-Reports und KPIs.
  • Unterstützung bei Risikomanagement.
  • Mitarbeit an strategischen Planungsthemen.

Das bringst du mit

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom) im Bereich Betriebswirtschaft, Controlling, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Fachrichtung.
  • Berufserfahrung im Controlling, vorzugsweise im öffentlichen Sektor, in fördermittelgestützten Projekten oder in projektorientierten Organisationen.
  • Sehr gute Kenntnisse in Excel sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. Odoo, DATEV).
  • Erfahrung in Budgetplanung, Forecasting und Finanzberichterstattung.
  • Grundkenntnisse im Förder- oder Haushaltsrecht von Vorteil.
  • Analytisches, strukturiertes und detailorientiertes Arbeiten.
  • Hohe kommunikative Kompetenz und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten.
  • Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir

  • Flache Hierarchien und ein hohes Maß an Gestaltungsfreiheit
  • Eine offene, transparente und wertschätzende Unternehmenskultur mit Startup-Mindset
  • Die Chance, sichtbar Wirkung zu entfalten und deinen Fußabdruck im Strukturwandel zu hinterlassen
  • 39 Stunden Woche, 30 Urlaubstage und eine faire Überstundenregelung
  • Vergütung angelehnt an TVÖD Bund E13 Stufe 2
  • Vollzeitstelle, projektbezogen befristet bis zum 31.12.2029
  • Arbeitsort: Startup Village Jülich, Marie-Curie-Straße 4, 52428 Jülich (Brainergy Park Jülich GmbH)

Alles Weitere klären wir gerne persönlich.

Bewirb Dich jetzt!
Sende Deine Bewerbungsunterlagen (PDF) an: bewerbung@brainergy-park.de

Du hast noch Fragen?
Dann melde Dich gerne bei Ingmar Stock unter 02461 3189 746.

Mitten im Rheinischen Revier entsteht mit dem Startup Village Jülich ein Ort, an dem Innovation und Strukturwandel konkret zusammenkommen: ein Ort für Macher:innen, Visionär:innen und alle, die den Strukturwandel aktiv mitgestalten wollen. Eingebettet in den Brainergy Park Jülich und als Teil der Brainergy Park Jülich GmbH verbinden wir Startups, Wissenschaft und Industrie zu einem lebendigen Innovationsökosystem. Hier treffen mutige Ideen auf exzellente Forschung, nachhaltige Technologien auf unternehmerischen Spirit. Und genau dafür suchen wir Menschen, die Lust haben, Verantwortung zu übernehmen und Neues aufzubauen. Werde als

Personalreferent (m/w/d)

zum nächst möglichen Zeitpunkt Teil eines dynamischen Teams, das den Wandel nicht nur begleitet, sondern vorantreibt – regional verwurzelt, international vernetzt und voller Energie für morgen.

Als HR-Allrounder:in / Personalreferent:in gestaltest du die Personal- und Organisationsentwicklung aktiv mit. Du bearbeitest die täglich anstehenden Personalthematiken und  entwickelst moderne HR-Strategien, begleitest Personalplanungsprozesse und förderst die Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und Arbeitskultur – immer angepasst an die Dynamik eines innovationsgetriebenen Umfelds.

Mit deiner Hands-on Mentalität, deinem strategischen Denken, deiner Beratungskompetenz und deinem professionellen Auftreten trägst du entscheidend dazu bei, dass das Startup Village Jülich in Verbindung mit der Brainergy Park Jülich GmbH als attraktiver, moderner Arbeitgeber agiert und sein Team nachhaltig weiterentwickelt.

Das erwartet dich

  • Personaladministration
    • Vorbereitende Tätigkeiten zur Lohn- und Gehaltabrechnung in LODAS
    • Arbeitszeiten-, Urlaubs- und Gleitzeitstundenverwaltung
    • Verwaltung und Koordination von Dienstreisen, inklusive A1-Meldungen, Reisebuchungen, Prüfung von Anträgen und Abrechnungen
    • Erstellung und Prüfung von Vertragsunterlagen, Abwicklung personalrechtlicher Vorgänge, Qualitätssicherung der HR-Prozesse
    • On- und Offboarding
  • Recruiting
    • Steuerung des gesamten Auswahlprozesses
    • Gestaltung wirksamer Onboarding-Formate sowie Sicherstellung eines schlüssigen Offboardings
  • Beratung und arbeitsrechtliche Betreuung:
    • Fachberatung zu arbeits-, dienst- und tarifrechtlichen Fragen (TVöD)
    • Unterstützung bei Führungs- und Veränderungsprozessen.
  • Strategische Personal- und Organisationsentwicklung:
  • Konzeption und Umsetzung moderner HR-Strategien, Personalplanung und Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und Arbeitskultur unter Berücksichtigung der Unternehmensgröße und Projektnatur.
  • Identifikation von Kompetenzbedarfen, Planung und Umsetzung von Fortbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen.
  • Einführung von HR Software und unterstützenden Tools

Das bringst du mit

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom oder gleichwertig) im Bereich Personalmanagement, Wirtschafts-, Verwaltungs-, Rechts- oder Sozialwissenschaften oder vergleichbaren Fachbereichen
    • oder Bachelor mit fundierter Berufserfahrung
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im HR-Bereich, vorzugsweise in projektorientierten oder innovationsgetriebenen Organisationen.
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Tarifrecht (insb. TVöD), Personalentwicklung und Personalplanung.
  • Fundierte Kennnisse im DATEV Unternehmen online
  • Fundierte Kenntnisse im Landes- und Bundesreisekostengesetz
  • Ausgeprägte Beratungskompetenz, Konflikt- und Kommunikationsstärke.
  • Hohe Sozialkompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Professionalisierung im Umgang mit sensiblen Personalthemen.
  • Projektmanagement- und Organisationskompetenz sowie Erfahrung in Veränderungsprozessen.
  • Fähigkeit zu strategischem Denken, konzeptionellem Arbeiten und selbstständiger Steuerung komplexer Aufgabenstellungen.
  • Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

Das bieten wir

  • Flache Hierarchien und ein hohes Maß an Gestaltungsfreiheit
  • Die Chance, ein komplexes Projekt von Anfang bis Ende maßgeblich zu gestalten und viele Aspekte des Personalwesens umzusetzen
  • Eine offene, transparente und wertschätzende Unternehmenskultur mit Startup-Mindset
  • Die Chance, sichtbar Wirkung zu entfalten und deinen Fußabdruck im Strukturwandel zu hinterlassen
  • 39 Stunden Woche, 30 Urlaubstage und eine faire Überstundenregelung
  • Vergütung bei Master angelehnt an TVÖD Bund E13 Stufe 3, bei Bachelor angelehnt an TVÖD Bund E11 Stufe 3
  • Vollzeitstelle in Präsenz, projektbezogen befristet bis zum 31.12.2029
  • Arbeitsort: Startup Village Jülich, Marie-Curie-Straße 4, 52428 Jülich (Brainergy Park Jülich GmbH)

Alles Weitere klären wir gerne persönlich.

Bewirb Dich jetzt!
Sende Deine Bewerbungsunterlagen (PDF) an: bewerbung@brainergy-park.de

Du hast noch Fragen?
Dann melde Dich gerne bei Ingmar Stock unter 02461 3189 746.

Mitten im Rheinischen Revier entsteht mit dem Startup Village Jülich ein Ort, an dem Innovation und Strukturwandel konkret zusammenkommen: ein Ort für Macher:innen, Visionär:innen und alle, die den Strukturwandel aktiv mitgestalten wollen. Eingebettet in den Brainergy Park Jülich und als Teil der Brainergy Park Jülich GmbH verbinden wir Startups, Wissenschaft und Industrie zu einem lebendigen Innovationsökosystem. Hier treffen mutige Ideen auf exzellente Forschung, nachhaltige Technologien auf unternehmerischen Spirit. Und genau dafür suchen wir Menschen, die Lust haben, Verantwortung zu übernehmen und Neues aufzubauen. Werde als

Teamleitung Programme (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil eines dynamischen Teams, das den Wandel nicht nur begleitet, sondern vorantreibt – regional verwurzelt, international vernetzt und voller Energie für morgen ist.

Als Teamleitung Programme verantwortest du die strategische Weiterentwicklung und Gesamtkoordination aller Programme im Startup Village Jülich. Du sorgst dafür, dass Incubator-, Accelerator- und Weiterbildungsangebote inhaltlich aufeinander abgestimmt sind, sich sinnvoll ergänzen und als zentraler Bestandteil des regionalen und überregionalen Innovationsökosystems etabliert werden. In enger Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen entwickelst du das Programmportfolio kontinuierlich weiter und richtest es konsequent an den Bedarfen von Startups und Partnern aus.

Du führst die Programm-Manager:innen fachlich, initiierst neue Programmkonzepte und begleitest deren Pilotierung sowie Verstetigung – mit besonderem Fokus auf das Incubation-Programm. Gleichzeitig baust du ein qualifiziertes Netzwerk aus Mentor:innen, Referent:innen und Expert:innen auf und pflegst bestehende Kontakte innerhalb der Startup- und Innovationsszene. Programmübergreifende Formate und Events planst und steuerst du in enger Abstimmung mit dem Eventmanagement. Mit deinem konzeptionellen Denken, deiner Kommunikationsstärke und deinem Gespür für Synergien trägst du maßgeblich zur Positionierung des Startup Village Jülich als leistungsfähige Plattform für Gründung und Innovation bei.

Das erwartet dich

  • Strategische Weiterentwicklung des Startup Village Angebots und Etablierung der Programme als integraler Bestandteil des (über)regionalen Ökosystems in enger Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen.
  • Gesamtkoordination aller Programme (Incubator, Accelerator, Masterclasses) mit besonderem Fokus auf die Schaffung von Synergien
  • Fachliche Führung der Programm-Manager:innen
  • Konzeptionierung, Pilotierung und Verstetigung des Incubation-Programms
  • Kundenzentrierte Weiterentwicklung der Programme in enger Abstimmung mit den Programm-Manager:innen
  • Aufbau und Pflege des Netzwerks von Mentor:innen, Referent:innen und Expert:innen
  • Planung und Umsetzung programmübergreifender Events in Zusammenarbeit mit dem Eventmanagement

Das bringst du mit

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master) in Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften, Innovationsmanagement, Kommunikationswissenschaften, oder ähnlichen Bereichen
  • Fundierte Berufserfahrung in Programmmanagement, Startup-Förderung, Projektsteuerung oder Innovationsökosystemen
  • Erfahrung in der Leitung von Projekten oder Teams
  • Sehr gute konzeptionelle Fähigkeiten zur Entwicklung neuer Programmformate
  • Fähigkeit zur Arbeit mit vielfältigen Stakeholdergruppen (Startups, Investor:innen, Mentor:innen, Hochschulen, Unternehmen)
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie sicheres Auftreten
  • Analytisches Denken, hohe Eigeninitiative und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Bestehendes Netzwerk in der regionalen Startup Szene wünschenswert

Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

Das bieten wir

  • Flache Hierarchien und ein hohes Maß an Gestaltungsfreiheit
  • Spannende Einblicke in die Startup Szene des Rheinischen Reviers und weit darüber hinaus
  • Die Möglichkeit, etwas wirklich Großes aufzubauen und langfristig zu etablieren
  • Die Möglichkeit, dein eigenes Netzwerk zu innovativen Unternehmen und Akteuren der Region auf- und auszubauen
  • Eine offene, transparente und wertschätzende Unternehmenskultur mit Startup-Mindset
  • Die Chance, sichtbar Wirkung zu entfalten und deinen Fußabdruck im Strukturwandel zu hinterlassen
  • 39 Stunden Woche, 30 Urlaubstage und eine faire Überstundenregelung
  • Vergütung angelehnt an TVÖD Bund E13 Stufe 3
  • Projektbezogen befristet bis max. 31.12.2029
  • Arbeitsort: Startup Village Jülich, Marie-Curie-Straße 4, 52428 Jülich (Brainergy Park Jülich GmbH)

Alles Weitere klären wir gerne persönlich.

Bewirb Dich jetzt!
Sende Deine Bewerbungsunterlagen (PDF) an: bewerbung@brainergy-park.de

Du hast noch Fragen?
Dann melde Dich gerne bei Ingmar Stock unter 02461 3189 746.

Mitten im Rheinischen Revier entsteht mit dem Startup Village Jülich ein Ort, an dem Innovation und Strukturwandel konkret zusammenkommen: ein Ort für Macher:innen, Visionär:innen und alle, die den Strukturwandel aktiv mitgestalten wollen. Eingebettet in den Brainergy Park Jülich und als Teil der Brainergy Park Jülich GmbH verbinden wir Startups, Wissenschaft und Industrie zu einem lebendigen Innovationsökosystem. Hier treffen mutige Ideen auf exzellente Forschung, nachhaltige Technologien auf unternehmerischen Spirit. Und genau dafür suchen wir Menschen, die Lust haben, Verantwortung zu übernehmen und Neues aufzubauen. Werde als

Praktikant Startup Programme (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil eines dynamischen Teams, das den Wandel nicht nur begleitet, sondern vorantreibt – regional verwurzelt, international vernetzt und voller Energie für morgen ist.

Als Praktikant:in im Bereich Programme unterstützt du das Team des Startup Village Jülich aktiv beim Aufbau und der Weiterentwicklung unserer Programme. Du arbeitest eng mit der Teamleitung Programme und den Programm-Manager:innen zusammen und unterstützt bei der Betreuung von Startups und Gründer:innen, beim Scouting relevanter Startups sowie bei der Weiterentwicklung unseres Mentor:innen- und Expert:innenpools.

Darüber hinaus bist du in die Konzeption, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen wie Workshops, Netzwerk-Events oder Panels eingebunden und sammelst so praxisnahe Erfahrungen in der Programm- und Eventorganisation.

Das erwartet dich

  • Unterstützung der Teamleitung Programme beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Mentor:innen- und Expert:innenpools
  • Unterstützung der Programm-Manager:innen bei der Umsetzung und Weiterentwicklung der Programme sowie bei der Betreuung von Startups und Gründerinnen
  • Konzeption, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen im Rahmen der Programme ( Workshops, Netzwerkveranstaltung o.ä.)
  • Scouting relevanter Startups für die Programmteilnahme

Das bringst du mit

  • Immatrikulierte:r Student:in (BWL, Innovationsmanagement, Entrepreneurship, Kommunikation o. Ä.).
  • Interesse an Startups, Innovation und Programmarbeit.
  • Erste Erfahrungen in Projekt- oder Veranstaltungsorganisation von Vorteil.
  • Gute Recherchefähigkeiten, sicherer Umgang mit Office-Tools.
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
  • Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, Organisationsgeschick sowie Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu bearbeiten.
  • Hohe Motivation und Teamfähigkeit.
  • Freundliches, professionelles Auftreten.
  • Proaktive und lösungsorientierte Denkweise.

Das bieten wir

  • Flache Hierarchien und ein hohes Maß an Gestaltungsfreiheit
  • Spannende Einblicke in die Startup Szene des Rheinischen Reviers und weit darüber hinaus
  • Die Möglichkeit, dein eigenes Netzwerk zu innovativen Unternehmen und Akteuren der Region aufzubauen
  • Eine offene, transparente und wertschätzende Unternehmenskultur mit Startup-Mindset
  • Die Chance, sichtbar Wirkung zu entfalten und deinen Fußabdruck im Strukturwandel zu hinterlassen
  • Wir bauen etwas großes! Sei ein Teil davon!
  • Pflicht- oder freiwilliges Hochschulpraktikum (mindestens drei Monate, präferiert sechs Monate)
  • Vergütung nach Mindestlohn
  • Arbeitsort: Startup Village Jülich, Marie-Curie-Straße 4, 52428 Jülich (Brainergy Park Jülich GmbH)

Alles Weitere klären wir gerne persönlich.

Bewirb Dich jetzt!
Sende Deine Bewerbungsunterlagen (PDF) an: bewerbung@brainergy-park.de

Du hast noch Fragen?
Dann melde Dich gerne bei Ingmar Stock unter 02461 3189 746.

Wir freuen uns auf Dich!

Brainergy Park Jülich GmbH
Am Brainergy Park 1
D – 52428 Jülich